І. Загальні положення

Це Положення визначає загальні засади проведення конкурсу на кращі історії впливу, успіхів кіноклубів Docudays UA Мережі DOCU/CLUB, створеної за ініціативи ГО «Докудейз» (далі – Конкурс).

1.1 Мета Конкурсу: продемонструвати вплив діяльності кіноклубів медіапросвіти з прав людини Docudays UA на підвищення рівня обізнаності відвідувачів кіноклубів щодо стану прав людини в Україні, залучення членів громади до активної участі в адвокаційних кампаніях, сприяння єдності і гуртуванню людей у громадах для протистояння російській агресії, просування та підтримки демократичних реформ.

1.2 Основне завдання Конкурсу - надати керівникам та модераторам кіноклубів можливість поділитися історіями змін, впливу та успіху кіноклубів для поширення кращих практик та активізації обміну досвідом між кіноклубами.

1.3 Громадська організація «Докудейз» (далі – Організатор конкурсу):

• здійснює організаційно-методичне забезпечення Конкурсу;
• визначає порядок фінансування Конкурсу;
• організовує церемонію нагородження переможців Конкурсу;
• розглядає всі питання, які можуть виникнути у разі непередбачених обставин (форс мажорів);
• затверджує символіку та атрибутику Конкурсу, зразки грамот, подяк та іншої продукції для нагородження;
• організовує висвітлення подій Конкурсу на сайті Мережі DOCU/CLUB https://docuclub.docudays.ua, в соціальних мережах та медіа.

1.4 Учасники Конкурсу зобов’язані:

• до початку проведення Конкурсу ознайомитися з порядком і правилами його проведення;
• своєчасно подати заявку на участь у Конкурсі.

1.5 Інформація про проведення Конкурсу оприлюднюється на веб-сайтах ГО «Докудейз» та сторінках організації у соціальних мережах, а також у інших засобах масової комунікації.

1.6 Під час проведення Конкурсу обробка персональних даних учасників здійснюється з урахуванням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

ІІ. Склад Конкурсної комісії

2.1 Склад Конкурсної комісії формується з:

• представників ГО «Докудейз»,
• експертів з прав людини.

2.2. Персональний склад конкурсної комісії затверджується Виконавчою директоркою ГО «Докудейз» Світланою Смаль.

2.3 Конкурсна комісія здійснює свою діяльність незалежно та неупереджено.

2.4 За підсумками аналізу анкет учасників Конкурсна комісія вносить оцінки до загальної таблиці оцінювання. Фіналісти та переможці у кожній категорії визначаються за більшою сумарною кількістю балів.

2.5 Члени Конкурсної комісії забезпечують конфіденційність та нерозголошення інформації про переможців Конкурсу до моменту її офіційного оголошення.

2.6 Конкурсна комісія має право:

• збільшити кількість переможців;
• не присуджувати жодного з призових місць.

2.7 Рішення комісії Конкурсу не підлягає перегляду та оскарженню.

ІІІ. Умови Конкурсу

3.1 У Конкурсі беруть участь постійно діючі кіноклуби медіапросвіти з прав людини Docudays UA, які на момент старту Конкурсу працюють не менше, ніж 6 місяців. Заявки на участь у Конкурсі можуть подавати керівники/-ці або модератори/-ки відповідних кіноклубів.

3.2 Конкурс проводиться у двох номінаціях (категоріях):

• відкриті події;
• спеціалізовані та закриті події.

3.3 Конкурс проводиться з 01 по 30 квітня 2025 року.

ІV. Етапи та терміни проведення Конкурсу

4.1 Із 01-го по 30-те квітня 2025 року включно учасники Конкурсу мають подати заповнені онлайн-анкети.

4.2 12-го травня 2025 року Конкурсна комісія за результатами аналізу анкет та онлайн інтерв’ю (за потреби) обере 10 переможців, по п’ять в кожній категорії.

4.3 За необхідності організатори конкурсу можуть продовжити терміни проведення Конкурсу, забезпечивши публікацію таких змін на сайті Мережі DOCU/CLUB та сповістивши учасників про внесені зміни електронним повідомленням.

V. Відзначення переможців Конкурсу

5.1 Оголошення 10-х переможців та їх нагородження відбудеться під час 22 Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини DOCUDAYS UA у Києві на конференції для модераторів кіноклубів (у червні 2025 року).

5.2 Переможці Конкурсу отримають цінні призи (заохочення), які допоможуть їм у кіноклубній роботі, зокрема, у проведенні подій та їх висвітленні у медіа.